關于參展的一個主要關注事項是相關的參展成本，特別是對那些中小企業而言。

提供一個供參考的參展平均費用是不現實的，因為這些費用取決于展臺的大小、展會的類型、展會的舉辦地點及眾多其他因素。

通常，參展相關費用包括：

- 基本費用 （展臺租金，能源供應，參展證件，停車許可證等）；
- 展臺設計費用 （創意建議書，規劃，刻字，展具，圖片，幻燈片，標識，裝修和裝飾，聲像支持的展示等）；
- 展臺設備的費用（家具，地毯，燈光，廚房設備攝像機，投影儀等）；
- 展臺服務費用 （參觀者招待， 裝置， 招待， 口譯， 輔助員工等）；
- 溝通材料價格 （邀請函， 贈送品，廣告資料，產品目錄，廣告費， 郵費，新聞夾，翻譯， 觀眾的入場券，電話，傳真，互聯網等）；
- 運輸、物流和垃圾處理費用（儲藏、保險、過境稅、垃圾處理等）
- 參展員工旅行、住宿和款待費；
- 其他費用（咨詢，展會市場調查，跟進，培訓等）。

對新參展企業或小企業而言，與另一家企業聯合參展是低成本、高收益的參展方式。特別是在海外展會上，兩個或兩個以上的企業共同租用一個展臺參展或聯合參加政府展臺都是進入新的海外市場的有價值的選擇。