答：【內(nèi)容摘要】中國，作為一個發(fā)展中國家，因成功申辦2010年上海世博會而在會展行業(yè)中越來越被世界各國所關(guān)注。如今越來越多的國際知名展覽策劃公司在中國設(shè)立分公司，主辦各種性質(zhì)、規(guī)模的會議和展覽，甚至一些國際知名的展覽活動在中國有其子展覽。同樣越來越多的國際知名展覽展示搭建公司開始參與中國展覽的展臺搭建工作，將其的設(shè)計元素和理念帶入中國，甚至成為國際知名品牌中國區(qū)指定搭建商。對于主辦方而言，一個成功的展覽首先要吸引參展商參展，因此其必須有獨特、新穎的展覽主題。對于參展商而言，要想在一個幾萬平方米的展館中引起廣大參觀者關(guān)注，其必須有引人入勝的展臺。參展商不僅關(guān)注展覽的整體效益，往往將展臺的效果與展覽的好壞聯(lián)系在一起。因此，展臺在展覽過程中占有重要的分地位。一個完整的商業(yè)展覽的操作過程分為策劃、實施和展后三個階段，每一個階段都有其相對應的工作。而展臺設(shè)計也分為展臺設(shè)計準備、展臺設(shè)計和搭建三個階段，同樣，每一個階段都有其相對應的工作，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。


【關(guān)鍵詞】會展設(shè)計、展臺設(shè)計





目錄


1.展臺設(shè)計準備階段………………………………………………( 3 )

1.1展覽的性質(zhì)和主題………………………………………… ( 3 )

1.2參展商的展臺位置………………………………………… ( 4 )

1.3展館資料…………………………………………………… ( 4 )

1.4參展商的企業(yè)文化和形象………………………………… ( 5 )

2.設(shè)計階段…………………………………………………………( 5 )

2.1完整性標準………………………………………………… ( 6 )

2.2創(chuàng)造性標準………………………………………………… ( 6 )

2.3時代性標準………………………………………………… ( 6 )

2.4行業(yè)性標準………………………………………………… ( 7 )

2.5文化性標準………………………………………………… ( 7 )

2.6環(huán)境性標準………………………………………………… ( 7 )

3.搭建階段…………………………………………………………( 7 )

3.1圖紙審核…………………………………………………… ( 8 )

3.2辦理搭建手續(xù)……………………………………………… ( 8 )

3.3展覽搭建時間安排………………………………………… ( 8 )


會展設(shè)計就是圍繞會展的主題、目標和內(nèi)容，通過視覺傳達設(shè)計、空間環(huán)境設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會彼此交流的時空環(huán)境。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的，這就要求會展設(shè)計必須明確會展活動的各個要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。

展臺是會展組織者分配給參展者自行支配的展示空間，它為展品的展出、企業(yè)形象宣傳、演示活動、信息的傳播和交流以及經(jīng)貿(mào)洽談等提供了一個環(huán)境和場所。然而觀眾對參展者的第一印象就是展臺，因此展臺設(shè)計在表現(xiàn)參展商的企業(yè)形象和展覽主題的同時，更應獨特、醒目，引起觀眾的注意，使人們留下深刻的印象。

1.展臺設(shè)計準備階段

展臺設(shè)計是建筑空間設(shè)計，它為人們提供了三維的交流空間。媒體的策劃賦予了建筑空間的秩序和主題。活動的策劃和展品展示促成了人與空間的交流。而建筑設(shè)計、媒體設(shè)計、美工設(shè)計、展品設(shè)計、燈光設(shè)計和舞臺布景等等都是用來表達參展商的理念和工具。顯著而富有個性的展臺形體、精辟表現(xiàn)的主題、創(chuàng)造了賓至如歸氣氛的訪客區(qū)等等均給來訪者留下獨樹一幟且印象深刻的親身體驗。

1.1展覽的性質(zhì)和主題

作為某企業(yè)展臺的搭建商，首先必須明確展覽的性質(zhì)。從性質(zhì)上分，展覽由貿(mào)易性展覽和消費性展覽兩種。貿(mào)易性展覽主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易，其主要是對工商業(yè)企業(yè)與組織開放的展覽。消費性展覽主要目的是直接銷售展品，其是對公眾開放的展覽。其次，我們必須了解該展覽的規(guī)模，是國際展、國家展、地區(qū)展、地方展還是獨家展。最后，我們必須知道該展覽的主題，明確參展商在展出過程所需表達的主旨。

1.2參展商的展臺位置

展臺的面積一般以該展位的使用性質(zhì)、展出內(nèi)容和人員規(guī)模為依據(jù)來確定。展臺的位置在展覽中占有重要作用。根據(jù)展位所處位置、周邊通道、相鄰展位等情況，可以劃分為單開面型、雙開面型、雙向通道型、內(nèi)角型、半島型、環(huán)島型等，不同的展位類型有不同的平面布置方法和要求。

1.2.1單開面型一般分布在走道的兩側(cè)，只有一面向觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是三面墻提供了最充分的展品和宣傳資料等的展示，可以用展板、展墻布置繪畫、浮雕、攝影、圖表、文字等資料。其缺點是進深窄，視角小。

1.2.2雙開面型一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形通道交叉處，有相鄰兩面向兩邊觀眾通道敞開。它的優(yōu)點是人流量比較大，視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示。其缺點是用于展示的墻面少，需要更多地使用獨立展具。

1.2.3雙向通道型是兩端敞開的位置。它的優(yōu)點是有良好的展示面，兩邊可擺放展品，觀眾在通道中可以邊走邊看，人流暢通，展示效果好。

1.2.4內(nèi)角型一般位于場館的墻角處。它的優(yōu)點是兩個通道的觀眾均可注意到展位，容易吸引觀眾。其缺點是需要三個展位才能達到展出效果。

1.2.5半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點就是設(shè)計安排上有很大靈活性，視野開闊，容易構(gòu)成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。

1.2.6環(huán)島型是四面敞開，一般位于展廳的中央位置，通常都是以空地的形式提供給參展商。它的優(yōu)點是展示面積最大，造型尺度、規(guī)模可以相對較大，人流量最為暢通的展位空間，給人寬松、自由之感。其缺點是沒有可供布置的墻面。

1.3展館資料

展覽場館對展覽設(shè)計、搭建有各種各樣的管理規(guī)定和限制。因此，必須在進行展臺設(shè)計前熟悉展館各種規(guī)章制度，設(shè)計出符合展館要求的展臺。

1.3.1有關(guān)展臺的規(guī)定

展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴。展館往往對雙層展臺有高度限制，然而限高不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達到技術(shù)標準，有可能獲準搭建超高展位。

1.3.2有關(guān)展覽用具的規(guī)定

通常展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料、危險化學品。一些具有較大面積的展覽，通常會在展臺四周懸掛大型噴繪做宣傳，為了保證展覽的安全性，這些宣傳噴繪往往經(jīng)過防火處理。

1.3.3有關(guān)消防的規(guī)定

如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口，并設(shè)置標識，同時須配備消防器材。

1.4參展商的企業(yè)文化和形象

參展商參加會展活動是作為整個營銷活動的一部分，也是其樹立、推廣形象的良好契機。因此，我們必須深入了解客戶的產(chǎn)品成本和成就，找出產(chǎn)品欣喜的核心內(nèi)容，總結(jié)出品牌形象的精髓，并將之轉(zhuǎn)化成空間的體驗和在時序上恰到好處的戲劇性處理。


2.設(shè)計階段

在做足了展臺設(shè)計的前期準備，便可開始進行展臺設(shè)計。這是一個漫長的過程。德國品質(zhì)的經(jīng)典設(shè)計主要體現(xiàn)在“創(chuàng)新的材料、大膽的結(jié)構(gòu)、提供豐富觸覺感受的表面處理和充分營造氛圍的色彩運動”，這始終是德國展覽展設(shè)計的傳統(tǒng)基本手法。其設(shè)計方案讓心與腦同時有所收獲，理性的信息和感性的氛圍同樣重要，分寸的掌握是關(guān)鍵。德國安寶示展覽展示工程作為歐洲業(yè)界最知名的展覽展示公司之一，其設(shè)計理念為“將方案對準了目標客戶群的需求和期待，從顧客的角度考慮設(shè)計效果”。展臺設(shè)計必須注意以下幾個方面。

2.1完整性標準

整合而統(tǒng)一，是展臺設(shè)計的首要標準，即形態(tài)統(tǒng)一、色彩統(tǒng)一、工藝統(tǒng)一、格調(diào)統(tǒng)一。總之，好的設(shè)計在藝術(shù)形式的秩序方面，都是十分明確的。

2.2創(chuàng)造性標準

任何展覽展示活動的目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀的主要特征。展臺設(shè)計的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨創(chuàng)性。這個獨特的形象給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場作為，實現(xiàn)最有效的形象傳播。這種創(chuàng)造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理、方式的新穎等。

2.3時代性標準

時代性標準也可稱為觀念性標準。時代的觀念浸潤著展臺設(shè)計的每一個細胞。如今，展臺設(shè)計應體現(xiàn)如下幾種觀點：新的綜合觀念、人本觀念、生態(tài)觀念、系統(tǒng)觀念、信息觀念、高科技觀念等。具體地講，應注意下述五個方面：

A.空間環(huán)境的開放性，通透流動性、可塑性和有機性，給人以自由，給人以親切，讓人可感、可知、可以自由進入、參觀和交流。

B.實現(xiàn)展品信息的經(jīng)典性原則，嚴格落實少而精的要求。

C.實現(xiàn)固有色的“交互混響”的統(tǒng)合色彩效果，重視對無色彩系列的運用。

D.盡量采用新產(chǎn)品、新材料、新構(gòu)造、新技術(shù)和新工藝。積極運用現(xiàn)代光電傳輸技術(shù)、現(xiàn)代屏幕映像技術(shù)、現(xiàn)代人工智能技術(shù)等高科技現(xiàn)實的成果。

E.重視對軟件材料的自由曲線、自由曲面的運用，追求展位環(huán)境的有機化效果。

2.4行業(yè)性標準

行業(yè)性標準也可稱之為功能性標準，主要是講形式和內(nèi)容的統(tǒng)一性問題。

2.5文化性標準

設(shè)計要由突顯的風格和品味，其中地域和民族性的文化傳統(tǒng)應當有自然而然的表現(xiàn)，體現(xiàn)出歷史繼承下發(fā)展的特征。

2.6環(huán)境性標準

這里包含兩層意思。其一是任何一個美的客觀存在都是特定環(huán)境中實現(xiàn)的，好的設(shè)計必然是在充分研究“街坊四鄰”、四周環(huán)境后的產(chǎn)物，必須與環(huán)境在形式上達到“相宜得彰”；其次是任何一個好的設(shè)計都不會造成環(huán)境污染，都得符合“可持續(xù)發(fā)展”基本國情的要求。

除了上述需要注意的之外，展臺設(shè)計還可充分利用各種可能的要素，如音響、光線、色彩。這些要素的配套使用，有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，使參觀者的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強，為展覽后期的聯(lián)系工作打下基礎(chǔ)。總之，展位設(shè)計要堅持內(nèi)容與形式的統(tǒng)一、整體與局部的統(tǒng)一、科學與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)一的設(shè)計。


3.搭建階段

展臺搭建是整個展臺設(shè)計流程中最為重要的一部分。現(xiàn)場施工的好壞決定了項目設(shè)計是否得到了實現(xiàn)。在這一過程中，要注意以下幾點。

3.1圖紙審核

通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計圖，以供當?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準，所有雙層展臺設(shè)計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

3.2辦理搭建手續(xù)

為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

3.3熟悉展覽搭建時間安排

為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。

展臺設(shè)計是一個短暫的過程，但是在展臺設(shè)計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。

隨著中國會展業(yè)的發(fā)展，越來越多的國外知名會展公司將目標投向上海，紛紛在中國上海設(shè)立分公司；許多國際品牌展也向國內(nèi)發(fā)展，紛紛舉辦子展覽，因此展臺設(shè)計搭建也要進一步與國際接軌。目前中國展示設(shè)計工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無序的局面。會展業(yè)作為一個新興的產(chǎn)業(yè)，展示工程行業(yè)的發(fā)展欠缺必要的市場規(guī)則和準入標準。在此，上海創(chuàng)信展示設(shè)計制作有限公司、上海東毅展覽有限公司、世博集團上海現(xiàn)代國際展覽有限公司、上海勵展展覽設(shè)計工程有限公司等企業(yè)倡議籌建展示工程企業(yè)專業(yè)委員會，通過這個組織來規(guī)范自己，并利用這個平臺，做好同展商、組織單位、展館之間的溝通協(xié)調(diào)工作，共同來推動整個展覽行業(yè)的發(fā)展。2005年10月25日，由上海市會展行業(yè)協(xié)會和上海質(zhì)量體系審核中心主辦的“會展企業(yè)ISO 9000認證工作會議”在上海展覽中心舉辦。上海市外經(jīng)貿(mào)委貿(mào)易促進處處長王慶江在會議中指出：“上海展覽業(yè)的發(fā)展對上海的經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展起著一個非常重要的推動作用。但是，作為現(xiàn)代服務業(yè)的重要分支，目前上海的會展”規(guī)模水準與國際先進水平相比，仍然存在著一定的差距。因此，我們必須指定一個體系，來衡量展覽的質(zhì)量，規(guī)范行業(yè)服務。而ISO 9000質(zhì)量管理認證體系將成為一個重要的參照依據(jù)。在此，今后的中小型展覽服務企業(yè)，可以通過ISO 9000這一質(zhì)量管理認證體系提高企業(yè)的管理水平和效率，使自身的服務質(zhì)量上一個臺階。



參考文獻：

( 1 ) 陸金生 張嵐 《會展設(shè)計》 高等教育出版社 2004.8

( 2 ) 胡平 《會展管理》 高等教育出版社 2004.9

( 3 ) 王春雷 馬勇 《會展管理的理論、方法與案例》

高等教育出版社 2003.4

( 4 ) 王起靜 《會展項目管理》 中國商務出版社 2004.8

( 5 ) 丁凱

《規(guī)范展示工程市場 加強自律做好服務

——倡議成立“上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程企業(yè)專業(yè)委員會”》

會展報 2006.第二期