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眼鏡店軟件行業(yè)知識

傲藍眼鏡銷售管理軟件GSP管理-采購入庫管理

眼鏡店銷售隱形眼鏡時,須按照第三類醫(yī)療器械進行銷售管理,受到政府的嚴(yán)格監(jiān)控,必須記錄隱形眼鏡的詳細信息。傲藍眼鏡銷售管理軟件可以清晰的記錄眼鏡的生產(chǎn)批號,生產(chǎn)日期,有效期,生產(chǎn)商,供應(yīng)商等信息,那么眼鏡銷售管理軟是如何協(xié)助門店管理隱形眼鏡采購與入庫的呢?具體的操作如下:

1、傲藍眼鏡銷售管理軟件GSP管理是專門管理隱形眼鏡銷售的模塊,隱形眼鏡采購管理步驟:

①點擊【GSP管理】→【采購訂單】進入隱形采購管理列表,如圖:

②在采購訂單管理界面點擊“新建”進入,隱形眼鏡采購單新建界面,選擇采購的供應(yīng)商(若供應(yīng)商未經(jīng)過審核,軟件將不能保存單據(jù),所以在新建供應(yīng)商的時候,必須嚴(yán)格做好每一步),在商品添加的位置選擇需要采購隱形眼鏡,如圖:

③選擇隱形眼鏡商品之后,軟件會直接跳轉(zhuǎn)到隱形眼鏡的二維表(二維表豎向表示隱形眼鏡的屈光度數(shù),橫向表示鏡片的顏色),在鏡片度數(shù)二維表中,按住鼠標(biāo)左鍵進行拖動可以批量選擇鏡片的規(guī)格,單擊右鍵則可以設(shè)置本次采購的各個規(guī)格的數(shù)量,輸入相應(yīng)的數(shù)量,點擊“確定即可”,如圖:

④隱形眼鏡商品的規(guī)格數(shù)量確定之后,按照食品藥品監(jiān)督管理局(下稱食藥監(jiān))對于隱形眼鏡銷售的管理規(guī)定,眼鏡店必須登記每批隱形眼鏡采購的詳細信息,如:生產(chǎn)批號、滅菌批號、生產(chǎn)日期、過期日期等等,點擊采購訂單中,商品數(shù)量后的圖標(biāo),進入填寫隱形眼鏡具體的生產(chǎn)批號等,如圖:

2、驗收入庫。隱形眼鏡采購詳細信息填寫完畢之后,點擊“保存”并確定本次采購的付款方式,將管理進行到細節(jié)中,按食藥監(jiān)管理規(guī)定,眼鏡店必須對采購的隱形眼鏡商品進行驗收登記好驗收人才能正式入庫,點擊傲藍眼鏡銷售管理軟件采購訂單中的,驗收入庫,如圖:

①進入商品驗收入庫單頁面,必須詳細登記本次驗收的人員和復(fù)核人員,并雙擊鼠標(biāo)點擊商品的合格數(shù)量后的圖標(biāo),審核本次采購的信息信息,如圖:

②進入驗收入庫明細單中,詳細登記本次采購隱形眼鏡的合格數(shù)量、不合格數(shù)量,已經(jīng)驗收時間和結(jié)果,如圖:

③將驗收入庫單的詳細內(nèi)容填寫完畢之后,保存即可。

3、驗收記錄查詢,傲藍眼鏡銷售管理軟件支持采購驗收入庫查詢,點擊【驗收入庫單】選中相應(yīng)的采購單,就可以查看隱形眼鏡采購驗收的記錄,也方便于食藥監(jiān)部門的檢查,如圖:

①在驗收入庫記錄明細中,可查看詳細的驗收入庫商品的批次記錄,對眼鏡店中隱形眼鏡管理做到更加的嚴(yán)謹(jǐn)、細致,如圖:

4、隱形眼鏡入庫報表打印提交。按食藥監(jiān)管理規(guī)定,眼鏡店必須定期打印隱形眼鏡的入庫報表進行提交,傲藍眼鏡銷售管理軟件具體操作:點擊【GSP管理】→【統(tǒng)計報表】選擇“醫(yī)療器械產(chǎn)品購進表”選擇隱形眼鏡的商品類型,即可預(yù)覽隱形眼鏡采購入庫的報表,如圖:

①隱形眼鏡的采購報表嚴(yán)格按照規(guī)定進行打印,如圖:

傲藍眼鏡銷售管理軟件GSP管理-隱形眼鏡采購入庫驗收管理操作已演示完畢。

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http://www.noblewell.cn/yanjing/

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