【好展會(huì)網(wǎng)】 最近，在廣交會(huì)展館經(jīng)營部對(duì)展覽公司一次問卷調(diào)查顯示，60%以上的被調(diào)查者認(rèn)為展會(huì)成功的標(biāo)志主要是專業(yè)觀眾質(zhì)量和實(shí)際效果。這與蒙哥瑪利展覽集團(tuán)終身主席蒙哥瑪利先生在接受媒體采訪時(shí)所說的觀點(diǎn)不謀而合，他說“組展成功的關(guān)鍵在于專業(yè)觀眾的質(zhì)量。你的品牌是和觀眾的質(zhì)量是成正比的。要維護(hù)好與參展商的關(guān)系，你必須確保專業(yè)觀眾的質(zhì)量。”因此現(xiàn)在的展會(huì)主辦者往往把招商工作當(dāng)作組展工作的重中之重。<br><br>　　1.精心建造數(shù)據(jù)庫　　　　　　　　　　　　　<br><br>　　如何才能確保專業(yè)觀眾的質(zhì)量呢？蒙哥瑪利先生表示應(yīng)建立專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫，充分收集和了解專業(yè)觀眾的背景資料，然后用數(shù)據(jù)對(duì)觀眾的質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)的分析。他說：“40多年來，我們儲(chǔ)存了所有展會(huì)的觀眾數(shù)據(jù)。透過問卷調(diào)查，參展注冊(cè)或網(wǎng)上注冊(cè)等方式了解他們的職務(wù)、個(gè)性特點(diǎn)、年齡以及購買影響力等情況，實(shí)際上在很大程度上我們也成了專業(yè)觀眾的朋友。這么多年來，我們透過分析發(fā)現(xiàn)，在我們數(shù)據(jù)庫中的觀眾有2/3的人堅(jiān)持到我們辦的展覽來，而不去同行業(yè)其它的展覽。”<br><br>　　而在最近一次展覽界人士聚會(huì)上，全球第二大照明展主辦者廣州光亞展覽公司總經(jīng)理潘文波也向本報(bào)記者表示，他們之所以成功就在于重視專業(yè)觀眾，長年堅(jiān)持不懈地做好專業(yè)買家的資料收集、客戶服務(wù)工作，并建立了龐大的信息數(shù)據(jù)庫。<br><br>　　據(jù)稱，光亞數(shù)據(jù)庫有3人專門常年負(fù)責(zé)生產(chǎn)商、專業(yè)買家、觀眾資料的輸入及派送請(qǐng)柬。經(jīng)過七年的不懈努力，目前已組建了大型照明行業(yè)數(shù)據(jù)庫。其中包括60多個(gè)國家的海外買家20137家，國內(nèi)買家及專業(yè)觀眾81620家，國內(nèi)外生產(chǎn)商7217家。<br><br>　　而有多年辦展經(jīng)驗(yàn)，每年主辦18個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的香港貿(mào)發(fā)局，之所以能如此有效地推廣自己的展覽會(huì)，主要也得益于其所擁有的龐大數(shù)據(jù)庫。香港貿(mào)發(fā)局展覽事務(wù)總監(jiān)周啟良稱，貿(mào)發(fā)局累積了一個(gè)擁有60萬個(gè)商貿(mào)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，其中香港10萬家、中國內(nèi)地12萬家、海外38萬家，每年大約有240萬宗商貿(mào)配對(duì)。據(jù)周介紹，2001-2002年，香港展會(huì)共吸引買家27萬多個(gè)，其中13萬個(gè)分別來自海外超過140個(gè)國家和地區(qū)。<br><br>　　2.在同類展會(huì)招商<br><br>　　一年兩屆的廣州國際家具展在海外招商上做得特別成功。據(jù)中國對(duì)外貿(mào)易廣州展覽公司的項(xiàng)目經(jīng)理余意說，家具展的國際化定位，使得招商必然會(huì)將重點(diǎn)放在北美、東南亞、日韓、中東等中國家具出口最強(qiáng)勁的地區(qū)。展會(huì)營銷是一種很有效的手段，組委會(huì)多次派代表到海外展會(huì)招商，半年內(nèi)就與多家世界著名家具展會(huì)合作，并設(shè)立廣州展的招商推廣位置，這些著名家具展有意大利米蘭、德國科隆、法國巴黎、西班牙瓦倫西亞、俄羅斯莫斯科、阿聯(lián)酋迪拜、美國高點(diǎn)、日本東京、韓國漢城、馬來西亞吉隆坡、印度尼西亞雅加達(dá)、澳大利亞墨爾本等。廣州國際家具展成為國內(nèi)首家跨國在10家國際頂級(jí)的同類型家具展中設(shè)展位現(xiàn)場招商的展會(huì)。<br><br>　　順德的樂從國際家具博覽會(huì)也在國內(nèi)的同類展會(huì)設(shè)展招商。據(jù)稱，他們?nèi)ツ?月份在上海舉辦的國際家具展上設(shè)展招商就取得了良好效果。<br><br>　　3.與媒體網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)<br><br>　　目前，專業(yè)展已成為展會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，市場細(xì)劃的結(jié)果是，參展商需要更明確的產(chǎn)品市場定位及客戶的定位，需要在展會(huì)上接觸到意向更加明確的貿(mào)易觀眾。這方面媒體宣傳的優(yōu)勢(shì)則難以取代。<br><br>　　廣州國際家具展透過與海外媒體的良好互動(dòng)，為廣州家具展做跟蹤報(bào)道，發(fā)布信息，還充分利用互聯(lián)網(wǎng)便捷和高效的特點(diǎn)，按期傳送廣州展的新聞稿。展會(huì)不僅透過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布展會(huì)信息，發(fā)郵件邀請(qǐng)函，還在網(wǎng)上設(shè)立預(yù)先登記服務(wù)，只要買家預(yù)先填好登記表并成功發(fā)送到該展覽公司的網(wǎng)址上，就能在來中國參展前免費(fèi)領(lǐng)到由展覽公司寄發(fā)給他們的卡證，這種人性化的服務(wù)為展會(huì)贏得了眾多的買家。<br>
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