一、活動背景及介紹
2013年，全國第二十次銀杏學術研討會暨首屆中國（郯城）銀杏產品交易會在山東省郯城縣成功舉辦，引起海內外廣泛關注，實現了參展、觀展、洽談、貿易多豐收，為銀杏產區合作提供了一個很好的經貿洽談平臺，有力地促進了全國銀杏產業水平提升和銀杏經濟的快速發展。為加快推進銀杏產業及苗木產業發展，特舉辦2014第二屆中國（郯城）銀杏產品交易會。
（一）誠信塑造 專一更專業
我們本著“以參展商的利益為根本，邀請專業銀杏產品經銷商為重點”的原則。將重中之重放在采購商的邀請上，成立專門經銷商邀請部，聯合社會組織、媒體、合作伙伴，通過拜訪、電話、信件、短信等方式全方位、多角度、深層次廣泛宣傳，向國內外的專業觀眾發出邀請，并對到會的采購商提供多方位的服務。
（二）相聚在郯城   攜手創雙贏
我們在成功舉辦首屆銀杏產品交易會的基礎上，將致力于穩健發展，繼續鞏固和擴大推廣宣傳，站在更高的起點，面向更廣闊的市場，誠邀您參加2014中國銀杏產業盛會，并為您獲得事業上的發展和效益上的豐收提供強勁助力。
二、活動主題
弘揚銀杏文化 加快科技創新 匯集四方賢達 促進產業升級
三、組織機構
（一）主辦單位
中國林學會銀杏分會
南京林業大學
山東省種苗協會
山東省花卉協會
臨沂市人民政府
（二）承辦單位
中國銀杏產業聯誼會
臨沂市林業局
臨沂市商務局
郯城縣人民政府
北京東方園林股份有限公司
郯城縣商務局
    臨沂貝格商務會展服務有限公司
（三）支持單位
中國書畫攝影家藝術協會
 郯城縣商務局
 臨沂貝格商務會展服務有限公司
四、時間與地點
展覽時間：2014年11月8—9日
布展時間：2014年11月3—7日
撤展時間：2014年11月9日16點
展示地點：山東•郯城
五、參展范圍：
本次展會主要展出銀杏系列產品（酒水、飲料、食品、茶葉、銀杏制藥、保健食品、化妝品、洗漱用品、保健用品、銀杏工藝品、銀杏高新技術、加工設備），同時展出優質農產品、地方土特產、特色食品、化妝品、工藝品、花卉種苗、專用肥料等。凡從事上述產品生產、銷售、科研及技術開發、相關媒體等單位均可報名參展。
六、參展費用
1、展位免費，只收取每家參展單位參展保證金1000元，確保參展單位前來參展，展會結束后，全部退還。
2、標準展位：規格3m×3m/個，包括：三面圍板、一張洽談桌、二把椅子、電源、會刊彩頁一面。
3、特裝展位：規格6mx6m，提供會刊彩頁一面，展位不提供配置，參展企業對展位自行裝修。需要桁架、方柱搭建，費用另計，效果圖備索。
4、VIP展位：要求精裝修，提供會刊彩頁一面，規格：9mx6m；展位不提供配置，參展企業對展位自行裝修；精裝修效果圖備索。
5、光地：提供會刊彩頁一面，至少 30㎡，提供電源,參展企業對展位自行裝修。
6、誠招冠名、協辦、贊助等單位參與，具體內容請與組委會聯系。
七、參展企業廣告形式
名稱 規  格 價格（單位：元）
會刊封面 21cmX28.5cm 20000/頁（10000份）
會刊封底 21cmX28.5cm 12000/頁（10000份）
會刊封二、三 21cmX28.5cm 8000/頁（10000份）
門票 21cmX9.5cm 3000/萬張
代表證 10cmX7cm 2000/千個
手提袋 33cmX24cm 6000/千個
氫氣球 D=2m 1000/個 
拱門 D=15m 1000/個
條幅 20mx0.7m 500/條
噴繪 10mX5m   6000/面
刀旗 120cmX80cm 20/面（共2000面）
八、相關活動
1、大型開幕式：2014年11月8日上午9：30（具體時間待定）
2、中國銀杏產業發展論壇
3、第二屆中國（郯城）銀杏苗木交易會
4、郯城縣產業招商大會
5、文藝演出
6、有獎征文、書畫攝影及盆景藝術展
7、視察苗木花卉生產、銀杏種植基地
8、評獎活動
   （1）本次大會評出“2014第二屆中國（郯城）銀杏產品交易會金獎”。
   （2）本次大會評出“2014第二屆中國（郯城）銀杏產品交易會銀獎”。
   （3）本次大會評出“2014第二屆中國（郯城）銀杏產品交易會優秀企業獎”。
    九、廣告宣傳活動計劃
1、在《農民日報》、《中國農村經濟》、《農產品加工》、《綠色食品》、《北方園藝》等十幾家銀杏、農業相關報刊、雜志宣傳并做專題報道；
2、通過中央7套、中央農科頻道、山東衛視、山東農科頻道、臨沂電視臺等各級電視臺、廣播等宣傳本次展會相關新聞、廣告；
3、在阿里巴巴、慧聰網、新華網、新浪網、搜狐網、騰訊網、中國經濟網、新農村商網、大公報網、中國林業網、中國農業網、中國銀杏網、中華銀杏網等200多家國內、外知名網站、相關銀杏產品專業網站發布信息和專題報道，以加大宣傳力度。
十、參展商及采購商邀請實施計劃
1、與生產銀杏產品、苗木花卉重點區域政府溝通，協助邀請銀杏、苗木供銷、生產加工有關單位及經銷商赴會采購、洽談。
2、印刷30萬份參觀請柬、門票，免費派發至各生產銀杏、苗木花卉重點區域，邀請其前來參觀、采購；派趕會專員到全國各相關展會發放請柬、門票，在國內同類展會中重點推介。
3、政府渠道：大會組織機構將會同行業主管部門下發相關文件，通知各銀杏、苗木相關單位、行業協會、經銷單位、科研院校屆時到會觀摩交流、洽談訂貨。
4、成立采購商邀請部，安排專職工作人員通過電話、信件、短信、傳真等方式全方位邀請銀杏、苗木公司、經銷商到會參觀采購。
5、在舉辦地各農資市場、主要街道、戶外廣告牌等懸掛本次大會的宣傳巨幅，會前一個月內，出動宣傳車輛到各縣區、鄉鎮、廟會大集面向農戶、銀杏、苗木相關人員宣傳大會。
十一、參展程序
1、參展單位請詳細填寫《參展合同書》，負責人簽字蓋章，備齊必須提供的企業資料，一并郵寄或傳真至大會組委會，先定展、先落實展位。
2、簽定參展合同后，七日內應將全部保證金由銀行匯至組委會指定賬號，否則所預定展位將不再保留。
3、組委會收到保證金后，發給《參展通知書》。   
注：組委會嚴格按照“先交費、先落實展位”的原則統一布展（布展詳細資料備索），為了保證大會整體形象，組委會保留調整部分展位的最終權力。
    4、相關服務：
    a、代辦各種特裝展位的設計、搭建、制作及廣告發布
    b、代辦展會所需的各種物品（桌、椅、鮮花、地毯等）
    c、代辦企業聯系會場、所需的模特、禮儀、演出團體等
5、保證金匯款事宜：
       開戶銀行：山東臨沂蘭山農村合作銀行營業部
       開戶行號：402473000012
賬戶名稱：臨沂貝格商務會展服務有限公司
銀行賬號：91602010020100151792
    十二、參展須知
參展企業須是生產企業三證齊全，參展產品必須是優質合格產品，任何單位及個人不得攜帶假冒偽劣產品進場參展，否則組委會有權取消其參展資格。
十三、聯系方式：
1、銀杏產品交易會組委會
聯系人：李慶紅
電話/傳真：0539-2022207  7322114  17853951999
QQ：355324397
郵箱：355324397@qq.com
網址：www.lybeige.com
地址：臨沂市創業大廈1817室
2、郯城縣商務局
聯系人：謝艦艇
電  話：0539-6225718  15725296577  13869967087

            2014第二屆中國（郯城）銀杏產品交易會
             組  委  會