分析報(bào)告

中國展會(huì)分析報(bào)告--開展日期篇

時(shí)間：2011-05-12

中國每年都有數(shù)千場次的展覽會(huì)在舉辦，其中大部分是專業(yè)展，可是這些展會(huì)后面隱藏著什么樣的價(jià)值觀？代表了什么趨勢？想必這樣數(shù)據(jù)是每個(gè)展覽行業(yè)的朋友都在意的吧。這里，好展會(huì)的工作人員就從我們網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫中對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，從中得出了一些結(jié)論，在此貢獻(xiàn)出來，希望對(duì)大家有所幫助。我們將從展會(huì)規(guī)模、展商數(shù)量、展會(huì)性價(jià)比、展會(huì)專業(yè)程度、展會(huì)發(fā)展規(guī)律等多方面展開來分析，本篇主要側(cè)重看看開展日期方面的。謹(jǐn)以此報(bào)告感謝那些一直支持我們的朋友。

從年份來看一些數(shù)據(jù)

年份	辦展數(shù)量
2008	1683
2009	1758
2010	1948

從月份來看一些數(shù)據(jù)
我們按月份排出了全國展會(huì)的時(shí)間情況，從中可以得出一些結(jié)論：

1. 一般展覽行業(yè)把3、4、5當(dāng)做春季、9、10、11當(dāng)做秋季，從圖中看出這兩個(gè)季度確實(shí)貢獻(xiàn)了月80%的展會(huì)數(shù)量。12、1、2月一般是沒有什么重要的會(huì)去開的，而原來認(rèn)為比較淡的6、7、8，實(shí)際已經(jīng)不淡了，特別是6月，已經(jīng)占了5月的70%左右。
2. 春季一般都比秋季火，從圖上的結(jié)論是要多大致30%的展會(huì)數(shù)量。
3. 展覽數(shù)量在趨于平均，比如春季的3個(gè)月和秋季的3個(gè)月，而比較一下三年前的展會(huì)（見下一張圖），近兩年來，這個(gè)現(xiàn)象是不明顯的，而以前，3月和9月有明顯的數(shù)量優(yōu)勢。

按周看一些結(jié)論

好展會(huì)從自身數(shù)據(jù)庫中檢索了2009年、2010年的展會(huì)情況，把開展日期按周分組，得到了本圖。
各大節(jié)氣對(duì)展會(huì)的影響：
1. 春節(jié)的影響最大，兩年的情況都是：春節(jié)所在的半月，全國幾乎沒有專業(yè)展會(huì)。圖上2010年系列在6、7周幾乎沒有會(huì)，而2009年系列在4、5周幾乎沒有會(huì)，這段時(shí)間對(duì)應(yīng)相應(yīng)的春節(jié)。并且2010年由于春節(jié)的推后，導(dǎo)致其展會(huì)的恢復(fù)在第10周才開始，而09年是第8周就開始了。（當(dāng)然還有天氣回暖的原因）。
2. 國慶長假的影響第二大，可以看到當(dāng)周的展會(huì)縮減到了20%以下，受連累的還有國慶前一周。
3. 51小長假對(duì)展會(huì)也有明顯的影響，可以看到明顯的，約50%的數(shù)量下降，而其附近的小長假只是造成了錯(cuò)落的影響。并不明顯。下表更詳細(xì)

不能辦展的日子
常理不能辦展的日子：
1. 氣候不適合辦展的日子，比如12月、1月、2月
2. 長假前的幾天，比如4月的27號(hào)以后、9月的26號(hào)以后
3. 長假后的幾天。
4. 4.5號(hào)：這一天，兩年來沒有展會(huì)在這個(gè)時(shí)間舉辦。其中的原因不言自明。
5. 假期中的日子

詭異的日子
除了常規(guī)的概念外，有幾個(gè)日子竟然非常突出，我們列出來看看：
1. 3.14號(hào)，星期一，這一天只有一場展會(huì)舉辦，而前一天是7場，再前一天天是8場、往后一天天有5場，往后兩天有24場
2. 3.24號(hào)：前一天是14場，后一天是33場，當(dāng)天只有8場
3. 4月25號(hào)：當(dāng)天只有兩場會(huì)，以該天為核心，形成了好幾天的低谷
4. 5月2號(hào)、5月31號(hào)：沒人選擇那天開展
5. 5月23號(hào)：從前一天的9場下降到1場，并持續(xù)3天總數(shù)只有5場
6. 5月30號(hào)：只有1場，前后兩天分別是13場、15場
7. 9月20號(hào)：只有兩場展會(huì)，而前后一天都各有11場、10場展會(huì)
8. 10月24號(hào)：很詭異的一天，前后幾天都有很多的展會(huì)開展，本日竟然沒有展會(huì)
9. 10月29日：本日只有4場展覽會(huì)，但前兩天分別是11場、21場，后一天是11場。

適合辦展的日子
倍受偏愛的日子
接下來，我們看看2010年哪些日子最受歡迎：
1. 觀察2010年的數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律，就是在長假后展會(huì)并不是馬上召開，而是稍后幾天，比如：
a) 第一個(gè)高峰來自3月10日（周1），這一天以17個(gè)會(huì)的數(shù)量成為本年第一個(gè)開展高峰日
b) 第二個(gè)高峰來自5月6日，是小長假過了3天后
c) 第三個(gè)高峰來自10月14日，是長假過了7天后
2. 在每個(gè)長假的稍后一段時(shí)間，都有一個(gè)開展的井噴。并且，形成了以7天為周期的一種震蕩波：
a) 3月9號(hào)開始的3天形成了一個(gè)開展的小高峰，共有41場展會(huì)召開，此高峰在7天后，即3月16號(hào)開始的4天形成第二次高峰，共有78場展會(huì)開展，接下來是7天后，即23號(hào)開始的4天，共有69場展會(huì)召開。這樣，3月的展會(huì)就由這3個(gè)高峰期為主。
b) 同樣，由于5月1號(hào)的存在，把以前的展會(huì)進(jìn)行了終止，并重新定義了開展的節(jié)奏。這樣，5月在6號(hào)開始的2天、11號(hào)開始的3天、19號(hào)開始的3天、26號(hào)開始的3天共召開了231場展會(huì)，而本月的總展會(huì)是306場。30%的時(shí)間召開了75%的展會(huì)，這是非常突出的。
c) 類似的例子在10月重現(xiàn)。14號(hào)、20號(hào)、27號(hào)開始的3天形成了集中開展期（只不過29號(hào)是因?yàn)樘厥庠颍虼烁叻逋频搅?0號(hào)）
3. 總結(jié)看來，本處列出的規(guī)律在今后幾年內(nèi)還將繼續(xù)起作用。
4. 其他受歡迎的日子：
a) 8月18、28日是淡季里的小高峰，由此推及到了9月，9月沒有特殊的日子，小高峰都是由于28日形成的7天周期。
b) 11月：18日和26日，可能是展覽季馬上就要結(jié)束了吧，大家有好展會(huì)的，都盡快辦完。
5. 下表列出了本年最受歡迎的前10個(gè)日子：

日期	第n周	星期幾	辦展數(shù)量
2010/5/12	20	4	36
2010/3/25	13	5	33
2010/5/20	21	5	33
2010/4/1	14	5	29
2010/5/19	21	4	26
2010/4/8	15	5	25
2010/3/16	12	3	24
2010/5/13	20	5	24
2010/10/22	43	6	22

尾數(shù)為4能辦展嗎？
中國人對(duì)4比較忌諱，對(duì)6、8比較喜歡，這在我們的統(tǒng)計(jì)中也能看出來，如下圖所示，尾數(shù)為4的開展日期只有最高峰期的約一半，您的展會(huì)呢？

你的會(huì)應(yīng)該在周幾開
其實(shí)在"最受歡迎的日子"的列表中，也能看到，周5開展是最常采用的策略。接下來是周4。在開展數(shù)量最多的10天列表中，只有一個(gè)周3、一個(gè)周6，其他8個(gè)都是周5和周4.
從統(tǒng)計(jì)的角度，我們?nèi)?010年的會(huì)做樣本，看看一周的哪天是大家最選擇的開展日期：

本報(bào)告還對(duì)每個(gè)展會(huì)涉及一周的哪幾天進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)工作量很大，但邏輯很簡單，就是對(duì)每個(gè)展覽會(huì)，每天算一遍，看屬于哪一天），下表是統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，您可以看到：20%的展會(huì)都會(huì)有周六的一天，而作為對(duì)比，涉及了周二、周三的比例只有9%。

結(jié)束語
以上重點(diǎn)對(duì)09年、10年兩年的會(huì)從開展日期進(jìn)行了一些分析，目的是為主辦商朋友和場館的同行提供一些參考，這些數(shù)據(jù)是來自我們多年來收集的數(shù)據(jù)庫（您也可以上haozhanhui.com看看您的展會(huì)是否在，是否準(zhǔn)，是否全，您還可以自主添加修改）。可能有不準(zhǔn)的地方，但我們這么干已經(jīng)多年，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，錯(cuò)誤率不高了。因此我們的結(jié)論還是有相當(dāng)可信的地方。
報(bào)告的過程中，我們感受最深的是那幾個(gè)詭異的日子，我們猜想，很多的主辦商一定是基于一套類似于鬼谷子的理論在選擇那種可以隨意設(shè)置的辦展日期。
我們將逐步收集全國主要場館在每個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況，下一階段，我們將出一份關(guān)于性價(jià)比的報(bào)告，我們猜想，這種報(bào)告無論是對(duì)主辦商、還是展會(huì)場館，都是非常需要的吧。

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